El trabajo queda definido desde hoy
Escribe lo que necesitas, selecciona los documentos pertinentes y elige cuándo debe empezar. Por ejemplo: «El jueves, comprueba si se han recibido las dos unidades pendientes». La fecha indica el inicio previsto; el tiempo que lleve dependerá del trabajo.
Encuéntralo antes de que empiece
Los encargos programados reúnen el trabajo futuro. Puedes consultarlo y ajustar las instrucciones cuando cambie una condición. El calendario permite colocarlo junto a las demás actividades del equipo.
Sigue lo que ocurre después
Cuando empieza, el trabajo se sigue como cualquier otro encargo: avances, preguntas y resultado. Programarlo no evita una pregunta necesaria ni amplía los permisos de Curro. El encargo mantiene el mismo contexto y las mismas reglas de la empresa.
Una fecha o muchas
Usa un encargo programado para una ocasión. Si necesitas el mismo trabajo cada semana o cada mes, prepara uno recurrente. Esa diferencia evita tener que crear a mano una serie de encargos idénticos.